Excel中通配符使用技巧分享

原文标题:《4 个高手专用的 Excel 小技巧，让你的工作效率翻倍！》

Excel 里面有一个非常神奇的符号，它就是:星号。

它的大名叫做通配符，可以代表任意多个字符。

它的神奇之处，会让所有的人都得佩服它。

所以它的另外一个名字叫:「 通佩服 」。

那它到底有哪些神奇之处，就让我们一起来看看吧。

1、在公式中的妙用

如下图，是一张工资表。

如果在同一个集团公司里面有很多子公司，各个子公司与子公司之间有很多重名的人，

那么对于集团总公司来说，可以采用在重名的人员后面加上一个工号，以示区别。

比如:现在需要查找李晓龙的工资是多少。

这里我们就可以使用通配符来解决这个问题。如下图:

公式如下:

=VLOOKUP

公式解析:

这里使用 VLOOKUP 查找函数，在列中查找(E2)单元格内容开头的字符，后面连接一个星号，表示可以代表任意多个字符，并且返回(C)列对应的工资。

不管是李晓龙，还是李晓龙 0327 等等都会查找出来。

平时看见有很多小伙伴们这样使用通配符。如下图:

公式如下:

=SUM)

看上去还挺对的，但是结果却出错了。

其实，通配符并不支持在 SUM 函数中的这种用法。

可以使用通配符的函数一般还有以下这些常用函数:

HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、SEARCH、SUMIF (S)、COUNTIF (S)、AVERAGEIF (S)、MAXIF (S)、MINIF (S) 等等。

特别提醒大家下，在函数中使用通配符，只能用于文本，不能用于数值。

比如，我们想查找以 8 开头的数字，如下图:

公式如下:

=VLOOKUP

公式解析:

用数字 8 连接一个通配符, 在(C)中查列并返回(C)列中的工资。

结果显示错误值，表示查无此数。

2、在查找替换中的妙用

如下图是一个装修工程清单表:

现在需要将括号及括号中的内容全部删除。

这时我们可以用查找替换来解决这个问题。

按调出查找替换对话框，

在中输入:(*)

在中不输入任何内容。

点击，结果如下:

此时会将所有括号及括号中的内容全部替换为空。

这里需要大家注意的是:

查找替换中的通配符比应用在函数中的范围更大。

它不仅可以包括文本，也包括数值，甚至包括错误值和逻辑值等等全部数据在内。

3、在筛选中的妙用

比如，下面这张工资表，我们想筛选中陈姓开头的人员名单，

只需要在搜索框中输入:「陈 *」即可。

如果只输入:「陈」，会将包含陈字的所有姓名都筛选出来。

需要提醒大家的是:

这里的搜索框中的通配符，也支持数值搜索。

比如在列，搜索框中输入 8*，将会显示所有以 8 开头的数值。

星号在这里的功能范围与上面查找替换的是一样的。

另外，在列中，有一个(数字筛选)，该选项下有一个(自定义筛选)。

这里有一个选项。

但是，这里的只适用于文本筛选，不适用于数值筛选！

即使在这里设置开头是 8，也不会筛选出数值的结果。

4、知识扩展

星号 * 除了在上面作为通配符使用之外，在设置单元格格式中也有着神奇的妙用。

如下图，需要计算 2022 年相对于 2021 年的销售增长率。

如果是增长就用绿色字体显示百分比并同时显示向上箭头符号。

如果是下降就用红色字体显示百分比并同时显示向下箭头符号。

通常我们会进行如下设置:

选中单元格，按(Ctrl+1)，调出设置单元格格式对话框:

自定义单元格格式如下:

0.00%;(红色)0.00%;0.00%

该自定义有三个区段:

第一段正数显示绿色并显示向上箭头。

第二段负数显示红色并显示向下箭头。

第三段 0 值显示默认颜色黑色。

中间用分号分隔。

这样设置之后有一个小缺陷，就是箭头的位置并不固定在同一垂直线上，显的有点参差不齐。

如果我们在箭头的后面加上:星号 + 一个空格。

如下图:

这样箭头都在同一位置显示了。整整齐齐的非常美观！

这里星号 + 一个空格的意思是:重复星号之后那个字符，以填满整个单元格列宽。

5、写在最后

今天，我们介绍了通配符在函数、查找替换、筛选等方面的应用，有的只能用于文本，有的即可以用于文本，也可以用于数值。

并且，我们还扩展介绍了它在设置单元格格式中的应用。

大家一定要记住这个星号什么时候当做通配符使用，什么时候不作为通配符使用。

另外，如果想去除通配符在函数、查找替换、筛选等方面的通配性，只需要在星号前面加上一个波形符，即可将通配符当做普通字符来使用了。

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